Penulis
Kesit Kusumo

Beberapa Hal Yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Memilih Software Payroll

Pertanyaan mengenai software payroll yang dapat Anda pertimbangkan untuk dibeli bagi perusahaan Anda

Beberapa Hal Yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Memilih Software Payroll

Ketika Anda memulai perusahaan baru, beralih dari buku ke komputer, atau mencari aplikasi payroll, penting untuk mendapatkan software payroll yang akan melakukan semua yang Anda perlukan dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Berikut adalah 15 pertanyaan untuk diajukan tentang aplikasi payroll yang dapat Anda pertimbangkan untuk dibeli bagi perusahaan Anda. Ketika Anda memiliki jawaban untuk semua pertanyaan ini, Anda akan dapat dengan mudah mengidentifikasi software payroll yang tepat.

  1. Apakah software ini memiliki informasi pajak terkini di negara Anda?

Sebagian besar software memiliki informasi ini, tetapi pastikan Anda tidak membeli versi software sebelumnya yang telah usang tentang informasi pajak.

  1. Apakah software ini memiliki fleksibilitas untuk menambahkan info pajak lokal?

Jika perusahaan Anda berada di kawasan dengan pajak penghasilan lokal, ini adalah fitur penting.

  1. Apakah Anda perlu opsi untuk pengurangan sebelum pajak dan/atau setelah pajak?

Jika perusahaan Anda menawarkan rencana kesehatan atau rencana pensiun atau yang serupa, maka Anda akan memerlukan opsi ini.

  1. Apakah Anda akan mencetak pada cek kosong atau cek yang dicetak sebelumnya dengan perusahaan Anda beserta info bank?

Jika Anda ingin dapat mencetak pada cek kosong, yang lebih murah daripada cek pra-cetak, Anda akan memerlukan software yang dapat mencetak informasi identifikasi bank dan bank Anda pada cek tersebut.

  1. Apakah Anda ingin mencetak gambar tanda tangan pada cek atau menandatangani cek dengan tangan?

Menandatangani cek dengan tangan lebih aman, tetapi bisa memakan waktu lama jika Anda mencetak banyak gaji setiap minggu.

  1. Formulir pajak mana yang perlu Anda cetak menggunakan data penggajian Anda? Misal Formulir 1099, 940, W2, 941 , dan sebagainya.

Pastikan software Anda dapat mencetak formulir yang Anda butuhkan atau setidaknya memiliki komponen tambahan agar Anda dapat mencetaknya.

  1. Apakah software ini mendukung periode penggajian Anda, misal harian, mingguan, dua mingguan, setengah bulanan, atau bulanan?

Beberapa perusahaan bahkan dapat membayar beberapa posisi dalam satu periode dan posisi lain di periode lain, yaitu, membayar pekerja per jam setiap minggu atau bahkan setiap hari sambil membayar posisi manajemen yang digaji bulanan atau setengah bulanan. Pastikan software yang Anda beli memiliki fleksibilitas yang Anda butuhkan.

  1. Apakah Anda harus dapat menghitung tip dan atau komisi?

Ini sangat penting untuk perusahaan yang mempekerjakan tenaga penjualan yang ditugaskan.

  1. Apakah software ini mendukung pencetakan untuk format cek yang Anda sukai?

Misalnya, apakah Anda menggunakan format check-at-top, check-at-bottom, atau check-in-the-middle?

  1. Apakah software menawarkan entri data penggajian year-to-date?

Jika Anda mengubah software atau beralih ke penggajian berbasis komputer di pertengahan tahun, Anda akan ingin memasukkan informasi year-to-date untuk karyawan daripada harus memasukkan setiap periode pembayaran sebelumnya dengan tangan.

  1. Tingkat dukungan teknis apa yang ditawarkan pengembang software?

Biasanya, dukungan teknis tanpa batas adalah yang terbaik, tetapi tidak ditawarkan oleh semua software.

  1. Apakah Anda perlu melakukan penggajian untuk lebih dari satu perusahaan?

Jika Anda menjalankan perusahaan akuntansi atau memiliki banyak bisnis, ini merupakan pertimbangan penting.

  1. Apakah software ini memiliki versi percobaan/trial yang dapat Anda tes sebelumnya?

Tidak ada cara yang lebih baik untuk memastikan software yang Anda beli tepat untuk Anda dan perusahaan Anda daripada mencobanya.

  1. Apakah ada biaya tersembunyi?

Apakah Anda perlu membayar uang tambahan jika Anda perlu memperbarui data pajak Anda di tengah tahun atau jika Anda perlu menangani beberapa perusahaan?

  1. Apakah fitur backup dan recovery database disertakan?

Software tanpa fitur ini dapat dikenakan biaya tinggi jika terjadi sesuatu pada komputer Anda atau data Anda menjadi rusak. Fitur cadangan dan pengembalian memungkinkan Anda untuk kembali ke operasi normal dengan minim resiko.

Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda mengidentifikasi software payroll yang mungkin berfungsi dengan baik untuk perusahaan Anda. Meluangkan waktu ekstra sebelum Anda membeli untuk mendapatkan fitur yang Anda butuhkan, akan menghemat waktu dan uang Anda sekaligus mengurangi resiko yang akan terjadi.

Tags: software payroll, aplikasi payroll, payroll, software, application

Dipos pada tanggal: 2019-04-06 08:19:38 Kategori: Tips & Trik - Tips Software
Tentang Penulis

Seorang pengembang web Indonesia. Saat ini masih berstatus sebagai pelajar di Universitas Brawijaya.

Kesit Kusumo

Komentar